Assistenz (m/w/d)

Hamburg, Vollzeit, unbefristet

Was dich bei uns erwartet...

• Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung, sowie Betreuung der (Kunden-) Termine vor Ort
• Reservierung von Konferenzräumen, Catering, Restaurants, Parkplätzen und Besucheranmeldung für externe Gäste zählen ebenfalls zu deinen täglichen Aufgaben
• Abrechnung von Reisekosten und Bewirtungen
• Du übernimmst das Standortmanagement mit dem Bestellwesen benötigter Arbeitsmaterialien, sowie der Pflege des Zeitschriftenarchivs
• Organisation von internen Veranstaltungen und Mitarbeit bei ausgewählten Projekten
• Du unterstützt das Direktoren Board im organisatorischen und administrativen Bereich; dazu zählen das Reisemanagement, die umfangreiche Terminplanung und -vorbereitung
• Außerdem bist du die kommunikative Schnittstelle und Kontaktperson für interne, sowie externe Ansprechpartner:innen
• Im Urlaubs-/ Krankheitsfall vertrittst du die Assistenz der Geschäftsführung

Was wir uns von dir wünschen...

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung
• Auch wenn es hektisch wird, bewahrst du die Ruhe, strahlst Sicherheit aus und sorgst mit dem Team und deinem Organisationstalent dafür, dass selbst unkalkulierbare Situationen souverän gelöst werden
• Du bringst kundenorientiertes Handeln und ein sicheres Auftreten mit
• Die Kommunikation auf unterschiedlichen Hierarchieebenen fällt dir leicht
• Kreativität, Teamgeist und eine hohe Belastbarkeit zeichnen dich aus
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse der MS Office Programme
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten...

• Großer Gestaltungsspielraum im sicheren Rahmen eines breit aufgestellten Erfolgsunternehmen, ermöglichen dir ambitioniertes Unternehmertum, interdisziplinäres Netzwerken und mutige Innovationen
• Vielfältige Benefits, wie z.B. Zuschuss zur betriebl. Altersvorsorge, Fahrradleasingprogramm, betriebl. Gesundheitsmanagement, Rabatte bei Fitnessstudios, Sabbaticals, Pakadoo-Packstation
• Kostenlose Zeitschriften sowie Rabatte auf Zeitschriften-Abonnements und bei über 300 Marken in Bereichen wie Technik, Mode, Sport und Kultur
• Persönliche wie auch fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten und Coaching
• Wir übernehmen Verantwortung, tragen mit unseren Stiftungen zum Wohl unserer Gesellschaft bei und unterstützen dich mit Initiativen wie „Burda bewegt“ bei deinem Herzensprojekt
• 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & Arbeitsorte (nach Absprache), bis zu 20 Tage Workation im EU-Ausland für deine ideale Work-Life-Balance
• Unsere Mitarbeiter:innen sind uns wichtig: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag an und fördern interne Wechsel
• Ein Smartphone und einen Laptop zur beruflichen und auch privaten Nutzung

Mehr Eindrücke von Burda gewinnen? Link folgen: Hubert Burda Media

Burda ist bunt...

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Join us!

Burda ist digital...

Bitte für die Bewerbung unser Online-Bewerbungsformular nutzen!

Burda ist aktuell...

Stellen die auf unserer Karriereseite ausgeschrieben sind, sind aktuell und zu besetzen!