Ihre Aufgaben

• Pflege und Aktualisierung der erforderlichen Kunden- und Fahrzeugdaten.
• Kontrolle sämtlicher Eingangsrechnungen, Abweichung werden mit dem Vorgesetzten besprochen.
• Reparaturaufträge mittels DV-Abrechnungssystem abrechnen.
• Abrechnungsunterlagen zusammenzustellen und diese auf Übereinstimmung von Auftragsnummer, Kundenname sowie Vollzähligkeit der Auftragsblätter prüfen. Dabei die Richtigkeit der AW-Übernahme und Vollständigkeit aller Materialentnahmescheine prüfen und gegebenenfalls vervollständigen bzw. ergänzen.
• Die Zuordnung der Lohn- und Materialpositionen nach Reparatur, Unfall, Garantie und zu eigenen Lasten prüfen und gegebenenfalls berichtigen.
• Garantiepositionen der Reparaturaufträge auf Schadensschlüssel prüfen, entsprechendes Material zuordnen, Unstimmigkeiten mit der Serviceleitung abklären, Garantieanträge per EDV eröffnen und unter Berücksichtigung besonderer Kostenübernahme-regelungen sowie angefallener Nebenkosten, mit Schadensschlüssel eingeben.
• Abwicklung der Fakturierung von EDV-Erfassung, Auslösung der Fakturierung, der Kontrolle der Rechnungssätze bis zu deren Trennung nach Verteiler.
• Gemeinkostenlöhne und -materialien, aus Reparatur-aufträgen zu eigenen Lasten ermitteln und kontieren sowie Zubehöraufträge und interne Leistungen und Lieferungen nach besonderen Vorschriften abrechnen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Kenntnisse des Automobilmarktes und der Abläufe eines Autohauses.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit.
• Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung.
• Organisationsfähigkeit sowie gutes Zeit- und Selbstmanagement.
• Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Gute Kenntnisse der gängigen MS-Office-Produkte.

Unser Angebot

• Die Stelle ist am Standort Lörrach zu besetzen. Bei uns erwarten Sie ein moderner Arbeitsplatz, überdurchschnittliche Verdienstchancen inklusive leistungsgerechter Bezahlung mindestens auf dem Niveau des Kfz-Tarifs und darüber, vielfältige Entwicklungschancen, kurze Entscheidungswege, attraktive Sozialleistungen sowie ein innovatives und kollegiales Umfeld.
• Neben Sozialleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Jobrad und Hansefit bieten wir auch attraktive Firmenangehörigenrabatte sowie das externe Rabattprogramm Corporate Benefits.
• Sehen Sie sich hierzu auch unser Arbeitgeberangebot auf unserer Homepage an unter: KARRIERE > WAS WIR IHNEN BIETEN oder der URL https://www.kestenholzgruppe.com/de/jobs-karriere/vorteile-mitarbeiter/

Werden Sie schon bald Teil unserer Kestenholz Familie. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!